Regulamin członkostwa
Polskiego Towarzystwa Medycyny Holistycznej
(dalej „Regulamin”)

§1. 
Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki członków, a także zasady nabywania i utraty członkostwa Polskiego Towarzystwa Medycyny Holistycznej – zwanego dalej „PTMH”.
2. Regulamin stanowi uszczegółowienie postanowień Statutu Sformułowania pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Statucie, chyba że z Regulaminu wprost wynika co innego.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Statutu oraz właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

 

§2.
Rodzaje członków 

1. Członkiem PTMH może być wyłącznie osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
2. W PTMH wyróżnia się następujące rodzaje członków:
   • członków zwyczajnych,
   • członków wspierających,
   • członków honorowych.
3. Członkiem zwyczajnym PTMH może być osoba spełniająca kryteria określone w Statucie PTMH obowiązujące w dacie wypełniania deklaracji członkowskiej. Członkiem zwyczajnym PTMH może zostać osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza, dietetyka, fizjoterapeuty, psychologa, pielęgniarza oraz inny profesjonalista medyczny wykonujący zawód na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zarząd może odmówić członkostwa osobie, która nie jest lekarzem lub nie jest osobą, której praca zawodowa jest związana z ochroną zdrowia. 
5. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach PTMH, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni, chyba że ze Statutu, Regulaminu bądź innych aktów, uchwał lub dokumentów stworzonych bądź udostępnianych przez PTMH wynika co innego.
6. Członkiem wspierającym PTMH może zostać osoba fizyczna i prawna, która zadeklaruje na piśmie pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów PTMH.
7. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń.
8. Członkiem honorowym PTMH może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój PTMH.
9. Postanowienia niniejszego Regulaminu oraz innych aktów PTMH stosują się do wszystkich rodzajów członków, chyba że z Regulaminu bądź innego aktu PTMH wynika co innego.

 

§3.
Nabycie członkostwa

1. Przyjęcie w poczet członków zwyczajnych następuje na podstawie deklaracji członkowskiej uzupełnionej przez kandydata na członka PTMH złożonej za pośrednictwem formularza udostępnionego w formie elektronicznej na stronie internetowej PTMH.
2. PTMH jest uprawnione do wezwania do uzupełnienia formularza bądź poproszenia o udostępnienie do wglądu dokumentów potwierdzających dane podane przez osobę ubiegającą się o status członka zwyczajnego PTMH.
3. O przyjęciu członka zwyczajnego decyduje Zarząd, o czym PTMH niezwłocznie informuje kandydata na członka zwyczajnego w formie pisemnej bądź mailowej. W razie wyrażenia przez Zarząd zgody na przyjęcie danej osoby w poczet członków PTMH kandydat na członka otrzymuje jednocześnie informacje na temat sposobów i terminów płatności pierwszej składki członkowskiej.
4. Członkiem wspierającym zostaje się na podstawie uchwały Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia pisemnej deklaracji przez kandydata na członka wspierającego.
5. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu albo co najmniej 5 członków PTMH.
6. Członkowie zobowiązani są do akceptacji Statutu, niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
7. Członkostwo zwyczajne powstaje z chwilą podjęcia pozytywnej decyzji przez zarząd PTMH w sprawie wyrażenia zgody na przyznanie statusu członka zwyczajnego PTMH oraz opłacenia pierwszej składki członkowskiej (okoliczności te muszą wystąpić łącznie dla skutecznego przyjęcia w poczet członków PTMH).
8. Zarząd może odmówić przyjęcia kandydata, jeżeli uzna to za uzasadnione dobrem PTMH. Decyzja zarządu wymaga pisemnego uzasadnienia, które przekazuje się kandydatowi.

 

§4.
Prawa członków 

1. Członkowie mają prawo do:
   1. udziału w działalności PTMH,
   2. korzystania z dorobku naukowego i edukacyjnego PTMH,
   3. udziału w zebraniach i głosowaniach (bierne i czynne prawo wyborcze przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym),
   4. korzystania z usług i materiałów (głównie o charakterze informacyjnym i edukacyjnym) udostępnianych przez partnerów i sponsorów PTMH, na zasadach ustalonych między PTMH a tymi podmiotami,
   5. uczestniczenia w wydarzeniach, szkoleniach i innych formach aktywności organizowanych przez PTMH, na zasadach określonych przez władze PTMH,
   6. otrzymywania zniżek na organizowane przez PTMH wydarzenia płatne, takie jak m.in. coroczny kongres, warsztaty, kursy, webinaria, projekty edukacyjne,
   7. możliwość ubiegania się o staż w Japonii „Japan-in-PLace” (dotyczy wyłącznie członków zwyczajnych).
2. Uprawnienia członka PTMH w zakresie udziału w wydarzeniach oraz dostępu do określonych treści, w tym udostępnianych za pośrednictwem zewnętrznych serwisów, mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa lub regulacji właściwych dla danego świadczenia, w szczególności gdy dostęp do takich treści lub udział w wydarzeniach jest prawnie zastrzeżony dla osób wykonujących zawód medyczny lub posiadających uprawnienia do wystawiania recept.

 

§5.
Obowiązki członków 

1. Członek PTMH jest zobowiązany do:
   1. przestrzegania Statutu, Regulaminu oraz uchwał i innych aktów władz PTMH,
   2. działania zgodnie z celami PTMH,
   3. dbania o dobre imię, renomę i mienie stanowiące własność PTMH,
   4. aktywnego udziału w działalności PTMH ukierunkowanej na realizację celów statutowych,
   5. terminowego opłacania składek członkowskich,
   6. wykorzystywania nazwy, znaku towarowego i materiałów PTMH w sposób zgodny z Regulaminem, z poszanowaniem praw PTMH i osób trzecich,
   7. aktualizowania danych członka – w szczególności danych dotyczących uprawnień zawodowych i danych kontaktowych.
2. Członek powinien powstrzymywać się od działań sprzecznych z aktualną wiedzą medyczną lub dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego, które mogłyby narazić PTMH na utratę wiarygodności i dobrego imienia.
3. Członkowie PTMH są zobowiązani do wzajemnego szacunku, działania w duchu współpracy oraz poszanowania dobrego imienia PTMH. Członkowie zobowiązani są do stałego podnoszenia swoich kompetencji w obszarze działalności PTMH oraz do postępowania zgodnie z zasadami etyki, rzetelności i odpowiedzialności, a także do zachowania lojalności wobec PTMH, w szczególności poprzez powstrzymywanie się od działań sprzecznych z jego celami, interesami lub uchwałami władz PTMH.
4. Wszelkie spory między PTMH a członkami PTMH bądź samymi członkami rozwiązywane będą polubownie.

 

§6.
Składki członkowskie i zasady płatności 

1. Każdy członek zwyczajny PTMH jest zobowiązany do regularnego opłacania składek członkowskich. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek. W przypadku członka wspierającego składka powinna zostać uiszczona zgodnie z ustaleniami między PTMH a członkiem wspierającym.
2. PTMH może różnicować wysokość składek w zależności od rodzaju członkostwa.
3. Wysokość składki członkowskiej wynosi odpowiednio 150 zł rocznie , przy czym pierwsza składka ma charakter opłaty rocznej i jest należna w pełnej wysokości niezależnie od terminu przyjęcia w poczet członków w danym roku kalendarzowym na podstawie deklaracji członkowskiej.
4. Pierwszą składkę kandydat na członka PTMH uiszcza nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania deklaracji członkowskiej przez Zarząd PTMH. Wraz z informacją o akceptacji deklaracji członkowskiej kandydat na członka PTMH otrzyma na wskazany adres poczty elektronicznej informacje dotyczące wysokości składki, dostępnych metod płatności oraz danych niezbędnych do jej uiszczenia.
5. W drugim i wszystkich kolejnych latach członkostwa składka członkowska może być opłacana za pomocą jednego ze sposobów wymienionych poniżej wedle uznania członka PTMH:
   1. w formie corocznej płatności jednorazowej (składka nie jest pobierana automatycznie) –składka członkowska powinna być regulowana nie później niż do dnia odpowiadającego dacie dokonania pierwszej płatności składki członkowskiej (rocznicę) w danym roku albo;
   2. w formie rocznej subskrypcji odnawialnej (podlegającej na automatycznym pobraniu składki)– składka członkowska powinna być regulowana nie później niż do dnia odpowiadającego dacie dokonania pierwszej płatności składki członkowskiej (rocznicę) w danym roku.
6. W przypadku wyboru opcji rocznej subskrypcji odnawialnej składki będą pobierane automatycznie w cyklach rocznych, chyba że członek zrezygnuje z subskrypcji przed datą kolejnego odnowienia, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie lub warunkach operatora płatności.
7. Zmiana wysokości składki członkowskiej wymaga podjęcia uchwały przez zarząd PTMH.
8. W przypadku członka wpierającego składka powinna zostać uiszczona zgodnie z ustaleniami między PTMH a członkiem wspierającym.
9. Wybór metody płatności należy do członka i może być dokonany spośród opcji udostępnionych w wiadomości e-mail po akceptacji deklaracji członkowskiej przez Zarząd PTMH (w odniesieniu do pierwszej składki) bądź zgodnie z treścią Regulaminu lub informacji mailowych adresowanych do członków PTMH.
10. Płatność składki członkowskiej (zarówno pierwszej, jak i każdej kolejnej) może zostać wykonana z wykorzystaniem jednej z następujących metod:

• Płatność jednorazowa online – realizowana za pośrednictwem dedykowanego linku płatniczego, umożliwiającego dokonanie płatności przy użyciu karty płatniczej, systemu BLIK, Google Pay lub Apple Pay;
• Płatność powtarzalna (subskrypcja roczna) – realizowana za pośrednictwem dedykowanego linku płatniczego, umożliwiającego automatyczne odnawianie składki członkowskiej co 12 miesięcy, przy użyciu karty płatniczej, Google Pay lub Apple Pay; opcja ta nie obejmuje płatności BLIK, o ile operator płatności nie udostępnia takiej funkcjonalności;
• Przelew tradycyjny – dokonywany samodzielnie przez członka PTMH bądź kandydata na członka PTMH na rachunek bankowy wskazany w wiadomości e-mail PTMH na temat szczegółów płatności składki członkowskiej, z obowiązkiem wpisania właściwego tytułu przelewu zgodnie z punktem poniżej.

11. W tytule przelewu należy wskazać: „opłata za członkostwo PTMH” oraz dodać rok kalendarzowy, za który uiszczana jest składka np. „2026 rok”.
12. Płatności dokonywane z wykorzystaniem linków udostępnionych przez PTMH poprzez globalną platformę płatniczą „Stripe”. Szczegóły na temat platformy znajdują się pod linkiem: https://stripe.com/en-pl/payments/payment-methods. Szczegółowe warunki realizacji płatności online, w tym płatności odnawialnych (subskrypcyjnych), mogą podlegać regulaminom operatorów zewnętrznych systemów płatniczych.
13. W przypadku płatności elektronicznych dokonywanych na podstawie linku:
    • płatność dokonywana jest za pośrednictwem udostępnionego linku,
    • obsługa płatności odbywa się zgodnie z zasadami operatora płatności Stripe,
    • Stripe może wymagać uiszczenia prowizji od transakcji zgodnie regulaminem Stripe – koszt prowizji od transakcji pokrywa członek PTMH dokonujący płatności;
    • PTMH nie przechowuje danych kart płatniczych członków.
14. PTMH nie ponosi odpowiedzialności za działania bądź zaniechania Stripe jako profesjonalnego operatora płatności. Reklamacje związane z usługami Stripe należy wnosić bezpośrednio do tego operatora poprzez platformę Stripe pod linkiem: https://stripe.com/en-pl/complaints.
15. Czynności dokonywane w ramach usług Stripe nie mają charakteru czynności bankowych. Przystąpienie do Serwisu nie jest związane z otwarciem rachunku bankowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe.
16. Zabronione jest wykorzystywanie serwisu Stripe do obsługi płatności za sprzedaż towarów lub świadczenie usług niezgodnych z przepisami prawa, w szczególności naruszających prawa własności osób trzecich, jak również niedopuszczonych do obrotu handlowego na terenie Unii Europejskiej.
17. Za dzień zapłaty składki uznaje się dzień uznania rachunku PTMH. Brak skutecznej płatności, w tym odrzucenie transakcji, traktowane jest jako zaległość. W takiej sytuacji PTMH uprawnione do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
18. PTMH nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub błędy wynikające z nieprawidłowego wykonania płatności przez członka/kandydata na członka PTMH z przyczyn leżących po stronie takiej osoby (podmiotu), w szczególności w przypadku podania błędnego tytułu przelewu lub niepełnych danych płatniczych.
19. W uzasadnionych przypadkach PTMH dopuszcza możliwość zwrotu składki członkowskiej na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty, bez dodatkowych kosztów dla członka, chyba że członek wskaże inny rachunek bankowy.
20. W przypadku wygaśnięcia członkostwa wpłacone składki nie podlegają zwrotowi w całości ani w części, niezależnie od przyczyn wygaśnięcia.
21. Składka członkowska jest darowizną na rzecz PTMH. PTMH nie wystawia faktur vat ani rachunków w związku z dokonaną płatnością.
22. Wsparcie udzielane przez członków wspierających, poza obowiązkiem regulowania składki członkowskiej, może być uregulowane na podstawie odrębnych ustaleń i umów zawieranych między członkiem wspierającym a PTMH.
23. Każdy członek jest uprawniony od udzielania wsparcia w działalności PTMH poprzez: wsparcie finansowe (np. darowizny), wsparcie rzeczowe (np. sprzęt, licencje, materiały promocyjne), wkład merytoryczny (np. ekspertyzy, publikacje, artykuły), udostępnianie infrastruktury lub przestrzeni (np. na wydarzenia, warsztaty), organizację lub współorganizację wydarzeń (szkoleń, konferencji, spotkań), udział w projektach otwartych, promocja misji i wartości PTMH we własnych kanałach informacyjnych oraz mediach społecznościowych członka PTMH (po akceptacji materiałów przez PTMH), współpracę przy tworzeniu materiałów PTMGH, wspieranie działań edukacyjnych (np. stypendia, programy stażowe, mentoring), inne formy współpracy zgodne z celami statutowymi PTMH.

 

§7.
Utrata członkostwa

1. Członkostwo w PTMH ustaje na skutek:
   • dobrowolnej rezygnacji przez członka złożonej w formie pisemnej Zarządowi;
   • śmierci członka lub utraty osobowości (podmiotowości) prawnej przez członka wspierającego;
   • utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu;
   • wykluczenia uchwałą Zarządu.

2. Wykluczenie uchwałą Zarządu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 powyżej, może nastąpić w szczególności:
   • w przypadku rażącego naruszenia postanowień Statutu, regulaminów lub uchwał władz PTMH;
   • w przypadku zalegania z opłacaniem składki członkowskiej przez okres dłuższy niż 6 miesięcy;
   • ze względu na brak przejawów aktywnej działalności na rzecz PTMH przez okres co najmniej 6 miesięcy.

3. Podjęcie uchwały o wykluczeniu z przyczyn określonych w ust. 2 pkt 2 powinno być poprzedzone wezwaniem członka do uregulowania zaległości w wyznaczonym terminie.
4. Członek wspierający może zostać pozbawiony tego tytułu uchwałą Walnego Zebrania Członków, jeśli nie wywiązuje się z zadeklarowanej pomocy przez okres dłuższy niż 12 miesięcy liczony od daty złożenia deklaracji członkowskiej.
5. Członek honorowy może zostać pozbawiony tego tytułu uchwałą Walnego Zebrania Członków PTMH, jeśli jego działania są sprzeczne z celami PTMH.
6. Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od dnia doręczenia uchwały. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby PTMH bądź w formie elektronicznej na adres e-mail tj. sekretariat@ptmh.pl.
7. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna i nie przysługuje od niej żaden środek zaskarżenia.
8. Zarząd PTMH w drodze uchwały może przywrócić członkostwo po uregulowaniu zaległych składek oraz ponownym wypełnieniu deklaracji członkowskiej przez zainteresowanego – decyzja ta zależy od uznania Zarządu po rozważeniu okoliczności sprawy i dotychczasowej aktywności członka.
9. Ustanie członkostwa skutkuje utratą praw i obowiązków członka PTMH – w szczególności oznacza to utratę dostępu do materiałów edukacyjno-naukowych PTMH w jakiejkolwiek postaci. W przypadku zawieszenia członkostwa dostęp może zostać zablokowany na czas trwania zawieszenia.

 

§8.
Dane osobowe 

1. PTMH przetwarza dane osobowe członków w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych w szczególności określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO). Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności
3. Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz PTMH, w szczególności operatorom płatności, w zakresie niezbędnym do obsługi płatności. Zasady przetwarzania danych przez operatora płatności znajdują się pod linkiem: https://stripe.com/en-pl/privacy.
4. Członkowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; członkowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

§9.
Znak towarowy i prawa autorskie 

1. Członkowie PTMH mogą wykorzystywać nazwę i znak towarowy PTMH w informacjach o swoim udziale w PTMH w celu upowszechniania i promowania działalności PTMH.
2. Zabrania się wykorzystywania nazwy lub skrótu i znaku towarowego PTMH w sposób mogący negatywnie wpływać na działalność lub dobre imię PTMH. Zarządowi PTMH przysługuje prawo żądania od członka PTMH usunięcia określonych treści bądź ich elementów, gdy Zarząd PTMH uzna, że sposób ich opublikowania może naruszać dobre imię PTMH. Usunięcie elementów powinno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni od otrzymania żądania Zarządu PTMH.
3. Bez pisemnej bądź mailowej zgody PTMH wyrażonej pod rygorem nieważności zabronione jest samowolne wykorzystanie przez członka jakichkolwiek materiałów (w szczególności: nagrań video, zdjęć, publikacji, prezentacji, artykułów), z których korzysta PTMH. W razie naruszenia niniejszego postanowienia ust. 2 powyżej stosuje się odpowiednio.

 

§10.
Postanowienia końcowe 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Statutu, uchwał organów PTMH oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. W razie sprzeczności Regulaminu ze Statutem decydujące znaczenie mają postanowienia Statutu.
4. Skargi związane z działalnością PTMH mogą być wnoszone listownie na adres siedziby PTMH albo na adres mailowy: sekretariat@ptmh.pl. Skargi rozpatrywane będą w terminie 14 dni od ich wpływu.
5. Zmiany Regulaminu dokonywane są przez Zarząd PTMH w trybie właściwym dla jego przyjęcia i wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.